Graphic Recording ist visuell dokumentierend: Es ist eine geschrieben und visualisierte Aufnahme einer Konversation, eines Prozesses, Events oder einer Konferenz in Echtzeit. Facilitation hingegen ist eine Prozessbegleitung, die die Gruppe via Dialogmethoden etc. unterstützt. Teilweise wird diese Begleitung auch parallel visualisiert (Visual Facilitation).